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Adjoint administratif à la direction générale

Groupe Santé Nadon - CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le juin 1, 2021.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ?

Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d’équipe, votre sens de l’organisation et votre autonomie ?

Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et que vous êtes passionné par tout ce qui touche le volet administratif, nous voulons apprendre à vous connaître !

Le Groupe Santé Nadon est présentement à la recherche de son/sa futur(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale.

Rôles et défis:

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.

Il/Elle assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques. Il/Elle assure le suivi des décisions du directeur général auprès du personnel de la direction et des gestionnaires. Il/Elle élabore et met en application une politique et des procédures de la gestion de l’accueil.

Il/Elle assure la supervision et l’encadrement de l’agent(e) administratif(ve) à l’accueil.

Il/Elle assure l’application et le suivi d’ententes contractuelles de nature technique. Il/Elle coordonne, contrôle et supervise l’achat, l’inventaire, la réparation et l’entretien préventif de l’équipement non médical et informatique, et ce, en assurant le respect et le suivi des balises budgétaires.

Fonctions générales :

  • Assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de sa compétence.
  • Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques).
  • Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de sa direction.
  • Participe à la planification et la mise en œuvre du processus de planification stratégique.
  • Exploite les logiciels, notamment les progiciels PowerPoint, Publisher, Front page, SICHELD, ACOMBA, NORTEL NETWORKS (système téléphonique), UNILOG (machines distributrices) et FRONTCARD (cartes d’accès).
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation, l’épuration et la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois ainsi qu’aux politiques de l’entreprise.

Compétences recherchées:

  • Diplôme d’études secondaires complété
  • DEP en secrétariat
  • Expérience en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Habileté de rédaction
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.)

Qualités et habiletés recherchées:

  • Souci du service à la clientèle
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Discrétion, sens de l’écoute, empathie
  • Autonomie, courtoisie, créativité
  • Méthodique, ordonnée, souci du détail
  • Capacité de travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Capacité de gérer les priorités
  • Débrouillarde et sens de l’initiative
  • Tolérance au stress
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Capacité de gestion du changement
  • Capacité de gestion des émotions
  • Orientation « expérience client »

Conditions de travail:

  • Poste permanent
  • Horaire de jour (lundi au vendredi)
  • Salaire: jusqu’à 55 000 $ par année (selon expérience)
  • Assurances collectives et assurance vie
  • Vacances

Description de l’entreprise:

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon gère 5 établissements de soins et services de longue durée dans les régions de Laval et de la Montérégie-Estrie.

L’approche de gestion repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959.

Choisir le Groupe Santé Nadon, c’est choisir un milieu de travail stimulant.

Chaque résident est traité en fonction de ses goûts, ses besoins, ses intérêts et ses croyances.

Ici, vos idées sont les bienvenues !

Vous avez envie de faire partie de notre équipe et prêt à relever ce défi ?

Postulez, nous avons hâte de faire votre connaissance !

Pour en apprendre davantage sur le Groupe Santé Nadon:

https://www.groupesantenadon.com/fr/

Le genre masculin dans le titre du poste a été utilisé afin d’alléger le texte. Merci de votre intérêt envers le Groupe Santé Nadon. Nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

Offre

Salaire: 45000.00-55000.00