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   Emploi Saint-Jean-sur-Richelieu   

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Adjoint aux ressources humaines & production

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le juillet 12, 2021.

Vous recherchez une entreprise qui prend à coeur le bien-être de ses employés, la voici!

La personne sera responsable d’apporter son entière collaboration et son soutien au directeur général ainsi qu’aux gestionnaires de l’équipe de production et des ressources humaines.

Responsabilités :

* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
* Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions
* Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d’autres documents connexes
* Aider à la préparation de rapports réguliers
* Organiser et planifier les voyages d’affaires en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement, permis de travail, etc.
* Assurer la qualité des communications des différents départements
* Supporter les membres de l’équipe pour les comptes de dépenses, de carte de crédit, les cartes d’accès, etc.
* Rediriger les employés vers les bonnes ressources (RH, informatique, etc.)
* Faire les achats de matériel de bureau
* Aider à la préparation de rapports réguliers
* Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
* Effectuer toute autre tâches connexes

* Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat/ administration
* Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes à un poste similaire
* Bilinguisme obligatoire (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral
* Maîtriser la suite Microsoft Office
* Bonnes habiletés interpersonnelles et organisationnelles
* Excellentes aptitudes à la communication
* Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéances
* Souci de prudence avec les données confidentielles, discrétion

 Horaire :  8h à 16h30 : lundi au vendredi