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Adjointe administrative de projet

CFM services inc.

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le juillet 11, 2021.

Situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, CFM Services Inc. est une entreprise dynamique de services spécialisés en électrotechniques et en électricité de puissance. Celle-ci offre des services d’entretien, d’essais, d’installation, de réparation et d’ingénierie dans les secteurs de la production, la transformation et de la distribution d’électricité en basse, moyenne et haute tension.

Relevant de la direction, l’adjoint administratif aura comme responsabilité d’exécuter les tâches de la réception, préparation des projets, commande de matériel et entrée de donnée (rapports) en plus d’autres tâches administratives diverses.

Tâches et responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques (très peu, surtout des employés/direction);
  • Accueillir les visiteurs, livreurs ou autre;
  • Administrer le courrier (envoie et réception des colis);
  • Effectuer certains achats, commandes de matériaux et réservations (transport, hébergement, restauration, etc.);
  • Numériser et photocopier divers documents;
  • Effectuer l’ouverture de projets de ventes dans le système de gestion de projet;
  • Effectuer le suivi des projets;
  • Préparer et corriger divers rapports administratifs, offre de services, comptes de dépenses, rapports, etc.;
  • Rédiger et assister dans la préparation de devis techniques, divers rapports technique (étude, lettres, mémos, etc.);
  • Effectuer des tâches variées de bureau et d’administration exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
  • Prépare la facturation de projets, assure le suivi de ceux-ci auprès des comptes payables et recevable de nos clients/fournisseurs, et de notre département d’administration;
  • Soutien les demandes administratives et informatiques d’une équipe technique composée d’ingénieurs et de techniciens;
  • Tenir à jour la documentation, l’archivage et assure le suivi des dossiers (offres de service, rapport, projets);
  • Compiler des données, tient des registres à des fins administratives, effectuer des recherches et rédiger des rapports à partir de diverses sources.
  • Collaboration dans la gestion des programmes aux employés


Avantages :

  • Salaires très concurrentiels
  • Horaire de travail : Flexible, 8h00 – 17h00, 25 à 40 heures semaine
  • Formations continues;
  • Cadre de travail stimulant;
  • Régime d’assurances collectives admissible après 3 mois d’emploi consécutif;
  • Régime de participation différé aux bénéfices et RÉER collectif admissible après 6 mois d’emploi consécutif.
  • Boni annuel selon la rentabilité de l’entreprise versé en RPDB

Exigences requises :

 

  • DEC dans une discipline connexe à l’administration et la bureautique et;
  • Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire, préférablement au sein d’une PME;
  • Maîtriser la suite Office (Excel, Word et Outlook);
  • Connaissance Évolution ou PowerDB un atout;
  • Bilinguisme essentiel, parlé et écrit (français et anglais).
  • Expérience pertinente dans une firme de génie électrique ou en électricité, un atout important;
  • Expérience en rédaction d’appel d’offre, devis technique, et/ou connaissance de la norme ISO 9001 : 2008 est considéré comme un atout important;

 

Compétences requises :

 

  • Être dynamique, souriant et avoir de l’entregent;
  • Sens de la diplomatie et du professionnalisme;
  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la débrouillardise;
  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Bonne gestion des priorités et avoir le souci du travail bien fait;
  • Capacité à travailler seul et en équipe;
  • Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et de serviabilité;
  • Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois dans un environnement sous pression où les priorités changent.

Informations sur le poste

Le masculin est utilisé afin de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue.