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Adjoint(e) adminitratif (ve)) Bilingue

Dominion Blueline inc.

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le juillet 10, 2021.

Compagnie canadienne fondée en 1917, Blueline est un important fabricant et distributeur de produits de bureau de qualité supérieure spécifiquement développés pour vous aider à être plus efficace dans votre quotidien. Que ce soit les formulaires d’affaires et les livres de comptabilité bien connus ou les calendriers et agendas ainsi qu’une vaste gamme de produits de notes, nous avons le souci constant de mettre en marché des produits innovateurs qui simplifieront votre vie au travail. Blueline, c’est plus de 1200 produits de qualité et plus de 300 employés dévoués à l’amélioration constante des méthodes de production, au contrôle de la qualité et à la recherche de nouveaux produits. Notre philosophie est de permettre au personnel de contribuer activement à la réussite de l’entreprise.

L’adjointe administrative est responsable d’apporter son entière collaboration et son soutien au directeur général ainsi qu’aux gestionnaires de l’équipe de production et des ressources humaines.

Fonctions principales:

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, des factures, des rapports et d’autres documents connexes à partir des notes dictées ou manuscrites;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Organiser et planifier les voyages d’affaires en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement, permis de travail, etc.
  • Assurer la qualité des communications des différents départements;
  • Supporter les membres de l’équipe pour les comptes de dépenses, de carte de crédit, les cartes d’accès, etc.
  • Rediriger les employés vers les bonnes ressources (RH, informatique, etc.);
  • Faire les achats de matériel de bureau.
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;

Exigences:

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes;
  • Maîtriser des logiciels Word et Excel de la suite Microsoft Office;
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et organisationnelles; excellentes aptitudes à la communication.
  • Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéances.
  • Souci de prudence avec les données confidentielles.
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Détenir un DEP en secrétariat/administration
  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent un atout