Assistante administrative-Transport

FIABILITÉ                   IMAGINATION                                DÉPASSEMENT                       DURABILITÉ   

Sanexen est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) – Transport pour se joindre à une équipe de professionnels dynamique. C’est une occasion pour la bonne personne de démontrer son LEADERSHIP. Vous aurez la responsabilité de voir à ce que l’ensemble de vos tâches soient menées avec EXACTITUDE et EN TEMPS OPPORTUN.

Joignez-vous à un chef de file et faites partie d’une équipe dynamique!

Vos nouvelles responsabilités :

Relevant du Directeur, Centre de gestion des actifs, situé à Rivière-des-Prairies, l’Adjoint administratif agira à titre de support aux différents secteurs d’activité, pour assurer la conformité de nos opérations en transport. Il travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires des différents secteurs d’activité.

Gestion des dossiers de chauffeurs

• Tenue des dossiers des chauffeurs, incluant le suivi des permis de conduire;
• Suivi des dossiers personnels des chauffeurs auprès de la SAAQ, (ex. paiement, points d’inaptitude, classe1);
• Suivi et tenue des dossiers des heures de conduites /logbook et rondes de sécurité;
• Suivi et tenue des dossiers d’infraction routière.

Gestion de la flotte de véhicule

• Mise à jour des usagers et des équipements dans notre système de suivi de flotte de véhicule (Focus);
• Suivi des coûts par accident;
• Assurer que les enregistrements et permis nécessaires sont en vigueur (IRP, IFTA, FMCSA, MCS-150, hazmat registration, etc);
• Support pour la préparation de documentation d’expédition;
• Fourni sur demande de l’information sur l’utilisation personnelle et commerciale des véhicules de la compagnie;
• Gestion des taxes reliés au transport aux États-Unis;
• Suivi des réclamations des taxes d’assises sur le carburant;
• Suivi des rapports d’accidents des véhicules, incluant la gestion des réparations et réclamations auprès des assureurs;

Vous avez les bonnes qualifications :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de gérer plusieurs priorités;
• Avoir travaillé dans le domaine du transport, de la construction ou des services environnementaux : un atout.

Pourquoi vous devez choisir de travailler chez nous?

• Nous sommes en plein croissance
• Nous avons des avantages sociaux concurrentiels 
• Reer
• Belle equipe dynamique qui a du plaisir à travailler ensemble 

Si vous souhaitez joindre une grande équipe et possédez les qualifications requises, veuillez svp visiter la section carrières de notre site web www.sanexen.com pour plus de détails. Chez Sanexen, nous croyons que l’inclusion inspire la véritable IMAGINATION. L’équipe la plus créative doit aussi être la plus diversifiée. C’est pourquoi nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Dans le présent document, l’emploi du masculin générique a pour seul but de faciliter la lecture.

#LSAN