Assistant(e) aux achats

En tant qu’assistant(e) aux achats, vous aiderez l’acheteur dans l’approvisionnement des chantiers et de la production. Il travail en équipe avec l’acheteur pour assurer un service d’approvisionnement de matériaux, de services ou d’équipements, livrés à temps, en quantité adéquate, en qualité demandé et aux meilleurs prix. Il effectue l’entrée de donnée de façon professionnelle afin de refléter la réalité et à éviter les erreurs coûteuses.

Responsabilités:

Planification:

• Rencontre l’acheteur pour déterminer les priorités de la journée;
• S’assure d’avoir les dossiers complets avant de faire l’inventaire des besoins de matériaux;
• Planifier pour la journée, le suivi des commandes en attentes;

Entrée de données :

• Reçoit les dossiers de projet de l’acheteur et décortique les quantités de matériaux requis ;
• Entre les données dans le système ILLICO et s’assure d’éviter les doublons et autres erreurs;

Achats :

• Crée des bons de commande et effectue l’achat de matériaux courants selon les besoins des gérants ou de la production;
• Entre en contact avec les fournisseurs pour le suivi des commandes;
• Participe à la recherche de prix pour l’achat de matières premières, fourniture et services selon la procédure établie;
• Demande des soumissions auprès des fournisseurs nationaux et internationaux;

Contrôle:

• Effectue des suivis sur les bons de livraison pour s’assurer que le matériel livré correspond aux spécifications de la commande;
• S’assure que les matériaux demandés par les gérants de projets correspondent aux matériaux couramment utilisé dans les projets;
• Participe à la gestion des inventaires en maintenant à jour les données sur le matériel entrant et sortant;
• Toutes autres tâches connexes.

Pourquoi se joindre à l’équipe Acier Sélect ?

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• REER collectif
• Programme d’aide aux employés
• Formations continues offertes tout au long de l’année
• Environnement jeune et dynamique
• Excellentes possibilités de carrière
• Activités sociales
• Horaire d’été à l’année (vendredi midi)

Exigences :

• DEP en approvisionnement ou AEC bureautique ou expérience équivalente
• Connaissance de l’acier et ses composantes, lecture de plan
• Capacité de travailler sous pression dans un contexte où il y a des urgences auxquelles répondre.
• Entregent, initiative, souci du détail, et capacité de bien gérer son temps et ses priorités
• Bilinguisme (Atout)