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Secrétaire-réceptionniste

Acier Select inc.

C'est un Contrat job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le septembre 21, 2022.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels, les rediriger, prendre les messages et les transmettre;
  • Prendre connaissance des courriels reçus, les distribuer aux bonnes personnes et le classer;
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie (sourire, eau, café, etc.);
  • Effectuer les envois postaux et le suivi des envois recommandés;
  • Gestion et suivi des commandes de papeterie;
  • Entrée de données (ex.: facture, heures d’usine, etc.);
  • Effectuer le classement l’archivage de la documentation dans les dossiers;
  • Communiquer aux employés les activités courantes (rédaction de communiqué, affichage, courriel, appels);
  • Supporter l’équipe pour tenir à jour les médias sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
  • Participer au comité social, effectuer les tâches qui en découlent et aider au bon fonctionnement des activités;
  • Traiter les factures fournisseurs (amalgame de factures, bons de livraison et bons de commande;
  • S’occuper des projets ‘’Leed’’;
  • Monter et tenir à jour la diffusion des montages vidéo sur les téléviseurs;
  • Effectuer l’achat d’articles de bureau et de certains achats en lien avec les activités de l’entreprise;
  • Imprimer et plier les plans et les dessins d’atelier pour la mise en production ;
  • Faire les copies des dossiers préparés par l’acheteur;
  • Scanner et classer les dossiers;
  • Tenir à jour divers rapports et registres;
  • S’occuper des dénonciations et autres documents relatifs aux contrats;
  • Support à tous les départements;
  • Toutes autres tâches connexes.

Pourquoi se joindre à l’équipe Acier Sélect ?

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • Programme d’aide aux employés
  • Formations continues offertes tout au long de l’année
  • Environnement jeune et dynamique
  • Excellentes possibilités de carrière
  • Activités sociales
  • Horaire d’été à l’année (termine le vendredi midi)

  • Connaissance de la suite OFFICE ;
  • Capable de gérer ses priorités pour respecter les délais;
  • Être en mesure de bien structurer son travail;
  • Avoir de l’entregent et être orienté vers le service à la clientèle;
  • Faire preuve d’amabilité, de courtoisie et de discrétion ;
  • Ponctuelle et assidue au travail;
  • Être professionnelle et respectueuse.