Adjoint administratif

Pourquoi te joindrais-tu à Alt Informatique? Travailler chez Alt, c’est faire partie d’une belle famille à l’écoute où le travail et le plaisir se marient au quotidien. C’est aussi relever des défis dans un milieu de travail stimulant tout en se réalisant et en progressant au sein de l’entreprise. Et que dire des relations avec nos clients? Nous sommes heureux de partager notre passion avec une très belle clientèle.

Pourquoi encore?

Pour l’accessibilité au transport en commun.

Pour nos beaux bureaux lumineux. Des fenêtres juste pour toi!

Pour notre excellent café à volonté.

Pour les activités organisées par notre club social.

Pour l’ambiance de travail chaleureuse.

Parce que les patrons soulignent tes bons coups, t’écoutent et demandent ton opinion.

Pour des assurances collectives. Parce que ça aussi ça compte…

Alt Informatique est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir le département de l’administration et de la comptabilité. La titulaire du poste aura comme responsabilité principale d’offrir un accueil professionnel et chaleureux aux gens qui se présentent à la réception, à répondre aux appels et aux demandes des clients, ainsi que d’offrir un support administratif et comptable à la direction.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes un joueur(euse) d’équipe? Vous avez une attitude positive et dynamique, et vous désirez participer au développement d’une entreprise en pleine croissance, alors ce poste est pour vous!

Fonctions principales :

Sous la supervision du VP Développement des affaires, la personne choisie devra effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer aux personnes appropriées;
• Répondre aux appels du support technique, créer des billets dans le tableau de bord en prenant soin de recueillir toutes les informations nécessaires aux interventions;
• Accueillir les visiteurs de façon professionnelle et courtoise tout en assurant un service à la clientèle exemplaire;
• Développer et maintenir des relations d’affaires exceptionnelles avec les clients ;
• Planifier et organiser le travail des techniciens, gérer leurs agendas et les échéanciers ;
• Tenue de livres ;
• Entrée des comptes payables et recevables dans le système comptable;
• Effectuer le suivi des comptes recevables & procéder au recouvrement ;
• Communications écrites avec clients, sous-traitants & fournisseurs ;
• Saisie de données ;
• Ouverture du courrier ;
• Assister le président dans différentes tâches administratives;
• Collaborer dans la préparation, la rédaction, et la vérification de divers documents, de matériel de présentation, de correspondances ou de rapports ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Posséder un DEP en secrétariat ou une formation en comptabilité;
• Essentielle: 0-1 année d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Essentielle: excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Connaissance de Quickbook, un atout ;
• Connaissance informatique, un atout ;
• Bilingue, un atout.

 Caractéristiques recherchées :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (en anglais, un atout);
• Minutie, ponctualité et Professionnalisme ;
• Orienté service à la clientèle ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
• Excellente aptitude à travailler en équipe ;