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Directeur finance et administration

Alévo TALENTS

C'est un Temps-Plein job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le mai 15, 2022.

Notre client, une importante entreprise de service professionnel , située à Montréal, est à la recherche d’un directeur finance et administration pour appuyer la direction.

Ce poste relevant des associés aura les tâches suivantes à accomplir : Général Assurer la direction générale, administrative et financière de l’entreprise en lien avec les associés Gérer / coordonner le travail d’une ressource (actuellement) et possiblement plusieurs autres ressources pour la gestion de la facturation et/ou l’administration générale Ressources humaines Processus de recrutement et d’intégration des nouvelles embauches Aide à la préparation/réalisation des entrevues du personnel Gestion des vacances/congés maladie Gestion des assurances collectives Organisation des activités du bureau (sorties, fêtes, cadeaux) Organisation d’activités de formation continue pour les avocats Proposition de nouvelles procédures, politiques et idées pour améliorer le bureau Comptabilité Approbation des factures aux clients Gestion des redevances des associés Revue des relevés bancaires et écritures comptables correspondantes Remises des DAS et acomptes provisionnels Gestion de la paie Balance mensuelle entrées dans le système interne vs.

relevés bancaires Interaction avec le bureau de vérificateur externe et les banquiers Balance des comptes en fidéicommis en lien avec les règles de l’ordre professionnel Suivi des comptes clients et des liquidités Préparation des états financiers, budget et autres analyses financières ponctuelles Administration/TI Gestion des relations avec le l’ordre professionnel Point de contact pour problèmes TI ainsi que commandes nécessaires Gestion des comptes logiciels utilisés par le personnel (ajout/retrait d’utilisateur etc.) Maintenir l’état du bureau et organiser les réparations nécessaires avec le locateur ainsi que placer toutes demandes de services en ligne Marketing Gestion du site web en lien avec agence marketing externe Gestion de nos sous-traitants marketing Gestion et proposition d’initiative pour le développement d’affaires Formation académique : Titre CPA Expérience professionnelle et compétences : Posséder un minimum de 7 années d’expérience dans un poste similaire; Posséder une expérience dans le secteur des services (atout important); Aptitudes avérées au leadership, capacité de travailler tant de façon autonome qu’en équipe; Vision globale et stratégique des affaires; Fortes capacités d’analyse et d’interprétation stratégique des résultats, orienté résultats et sens de l’organisation; Leadership et habileté de communication supérieure; Bilinguisme (3,25/5 fonctionnel).

Ce poste comprend un programme complet d’avantages sociaux, de bonification des plus alléchants.

Pour plus d’informations: Jacques Beaudoin, CPA, CA 514-798-7440 extension : 305