Technicien comptable

Sous la responsabilité de la directrice générale, le (la) titulaire du poste a la responsabilité faire la tenue de livre et d’assurer la bonne conduite des activités du cycle comptable incluant la fermeture de mois. Il (elle) a également la responsabilité d’émettre les états financiers selon les procédures et l’échéancier établi.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

55% Comptes payables:

• Comptabiliser les factures fournisseurs;
• Préparer et comptabiliser les paiements aux fournisseurs par virement;
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers fournisseurs dans le système;
• Effectuer le suivi des paiements auprès des fournisseurs;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents;

15% Comptes recevables :

• Envoyer les états de compte mensuels aux clients;
• Contacter hebdomadairement les clients pour collecter les paiements en retard;
• Comptabiliser les encaissements reçus par chèque ou virement et aller faire le dépôt à la banque;
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients dans le système;
• Autoriser la relâche des expéditions pour les clients en « credit hold » en collaboration avec la DG;

25% Fin de période :

• Assurer le processus de fin de mois incluant les rapports gouvernementaux;
• S’assurer de l’exactitude des données comptable au système et reclasser au besoin;
• Émission des états financiers et rapports bancaires;
• Effectuer la comptabilité de la compagnie apparentée;
• Préparer les documents nécessaires pour le dossier de fin d’année;

5% Tâches administratives :

• Ouvrir et trier le courrier;
• Faire l’entrée de données lors du décompte d’inventaire physique;
• Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche des opérations de l’entreprise;

EXIGENCES

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en finances/comptabilité
• Maitriser les logiciels de MS Office et celui d’ERP
• Bilinguisme (anglais et français)
• 3 années et plus d’expériences dans un poste similaire

Qualités et habiletés personnelles :

• Intégrité
• Rigueur et minutie
• Jugement
• Fiable
• Capacité de persuasion

Bon sens analytique, autonomie, résolution de problème.