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Paie-Maître

Alter Ego Personnel Inc.

C'est un Temps-Plein job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le mai 2, 2022.

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie pour se joindre à notre équipe de ressources humaines.

Sous la responsabilité du directeur de service, vous serez en charge de préparer et de traiter la paie pour l’ensemble des employés.

Vous êtes autonome et avez plusieurs années d’expérience en traitement d’importants volumes de paie?

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail agréable?

Ce poste est pour vous Il s’agit d’un mandat temporaire à durée indéterminée, avec possibilités de permanence.

Les horaires sont de lundi à vendredi de 8h30 à 16h30.

Responsabilités:
– Prépare la paie de tous les groupes d’employés dans le respect des lois et des principes comptables du secteur et en conformité avec les conventions collectives et les contrats de travail.

– Collabore étroitement avec les agentes et les conseillers en ressources humaines du service sur les questions de rémunération.

– Procède à l’ouverture des feuilles de temps électroniques et au transfert de ces dernières dans le module de la paie du logiciel.

– Conseille et supporte les gestionnaires dans l’utilisation du portail des gestionnaires pour fin d’approbation des feuilles de temps électroniques.

– Analyse, prépare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur.

– S’assure de l’émission des relevés d’emploi.

– Analyse et transfère à la banque les dépôts bancaires en s’assurant de l’exactitude des transactions.

– Compile des données, produit et analyse les rapports financiers reliés à la rémunération (écritures, remboursement de dépenses, relevés 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.) et à la production des relevés annuels des participants aux régimes complémentaires de retraite.

– Participe aux ajustements du logiciel de traitement de la paie et à l’implantation des nouveaux modules au besoin.

– Collabore étroitement avec son supérieur immédiat en suggérant l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie.

– Forme les membres du service RH à l’utilisation des outils et aux procédures de travail.

Renseigne les autres services, les gestionnaires et les employés sur les questions relevant de sa compétence.

– Effectue un suivi régulier avec les organismes gouvernementaux tels le ministère du revenu (fédéral et provincial), la Régie des rentes, la Régie de l’assurance maladie, la Commission de l’assurance-emploi
– Assure une veille quant aux changements de lois et règlements touchant son domaine d’activités ainsi qu’aux améliorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.

Profil recherché:
– Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.

– Très bonne connaissance des mathématiques financières, des logiciels pertinents ainsi que des lois et règlements régissant le secteur.

– Sens de la confidentialité.

– Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

– Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.

– Sens de l’organisation et de la planification.

– Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés.

– Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Il est suggéré d’être membre de l’Association canadienne de la paie (ACP).

N’attendez plus Envoyez-nous immédiatement votre CV En tant qu’employeur souscrivant aux principes d’équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.