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Coordonnateur, Dotation en personnel de magasin

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C'est un Temps-Plein job à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC publiée le novembre 25, 2020.

Description d’emploi

Description du poste : 

Relevant du directeur des Ressources humaines en magasin (DRHM), le coordonnateur de la Dotation en personnel en magasin assume des fonctions ayant trait aux ressources humaines en magasin (dotation, formation et perfectionnement des associés, gestion et suivi des dossiers de la CSST ou de la CSPAAT [Ontario], établissement des horaires) et d’autres fonctions administratives. Il consacre environ 60 % de son temps à l’établissement des horaires et 40 % à l’exécution de fonctions administratives relatives aux ressources humaines. 

Responsabilités liées au poste :

Nous recherchons des associés qui peuvent mettre à profit leur côté orange de la manière suivante : 

  • Passer en revue, avec le directeur de magasin (DM) et le DRHM, les prévisions de ventes et les horaires pour la période appropriée.
  • Planifier, entrer dans le système, produire et afficher les horaires hebdomadaires.
  • Veiller à ce que les disponibilités des associés répondent aux besoins minimaux selon l’activité et, lorsque ce n’est pas le cas, travailler de concert avec le directeur adjoint de magasin (DAM) ou le chef de rayon pour y remédier.
  • Aider le DRHM dans l’établissement du calendrier d’évaluation trimestrielle du rendement des associés.
  • Coordonner et tenir à jour le calendrier des cours offerts chaque mois.
  • Consigner mensuellement, dans le système T2, la formation qui a été suivie.
  • Soumettre l’horaire au directeur de magasin pour approbation finale avant de l’afficher, en soulignant les secteurs où le service à la clientèle n’est pas parfaitement assuré.
  • Pourvoir les postes horaires selon le processus prévu, en ayant recours à KENEXA et à la présélection des candidats internes et externes.
  • Suivre le processus approprié pour la soumission des dossiers des candidats à BACKCHECK pour la vérification des antécédents.
  • Au besoin, aider le DRH dans la rédaction et la compilation des offres d’emploi.
  • Coordonner et distribuer les récompenses d’état de service remises aux associés.
  • Aider l’équipe de direction du magasin à appliquer la politique de la porte ouverte afin de favoriser des relations positives avec les associés.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le DRHM et les associés qui expriment des préoccupations, et juger des situations où il faut faire appel au DM ou au DRHM.
  • Effectuer les tâches administratives et produire les rapports qui ont trait à la CSST ou de la CSPAAT (Ontario).
  • Entrer dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) les renseignements sur les employés et leurs changements de situation, et effectuer des mises à jour dans le système AIMS.
  • Exécuter des tâches administratives, notamment le classement et la distribution de documents.
  • Coordonner le processus d’intégration des nouveaux associés et y participer.
  • Coordonner le programme d’orientation; établir l’horaire des nouveaux associés et des animateurs.

Expérience et connaissances requises :

L’associé ayant le genre d’orange que nous recherchons devra :

  • Satisfaire aux exigences minimales relatives à l’ancienneté et au code de rendement V2 (ou P3 dans l’ancien système).
  • Être disposé à travailler selon un horaire variable, incluant les soirs et les fins de semaine.
  • Connaître et respecter les politiques et les procédures de Home Depot.
  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines (un atout).
  • Posséder un an d’expérience en leadership (un atout).
  • Avoir des aptitudes exceptionnelles en matière de service à la clientèle. 
  • Réussir toute formation exigée.